قبل از انتشار آگهی، دقیقاً مشخص کنید چه کسی و برای چه کاری نیاز دارید
با کمک کاربرگ تعریف نقش و نمونه شرح شغل برای تیم کوچک، نیاز واقعی کسبوکارتان را روشن کنید و یک شرح شغل اولیه و قابلاستفاده بنویسید.
مناسب صاحبان کسبوکار و مدیران تیمهای ۲ تا ۱۰ نفره که قصد استخدام دارند، اما هنوز درباره مسئولیتها، خروجیها و شرایط نقش به جمعبندی نرسیدهاند.
فایل Word به ایمیل شما ارسال میشود. هر زمان بخواهید میتوانید دریافت ایمیلهای بعدی را متوقف کنید.
استخدام خوب، پیش از انتشار آگهی شروع میشود
وقتی نقش بهدرستی تعریف نشده باشد، احتمالاً با این مشکلات روبهرو میشوید:
- نمیدانید دقیقاً چه مهارتها و تجربههایی ضروریاند.
- افراد نامرتبط برای موقعیت درخواست میفرستند.
- در مصاحبه نمیتوانید گزینهها را براساس معیارهای مشخص مقایسه کنید.
- فرد استخدامشده برداشت روشنی از مسئولیتهایش ندارد.
- کارهای پراکنده همچنان به خود مدیر برمیگردند.
- بعداً نمیتوانید عملکرد فرد را منصفانه ارزیابی کنید.
این کاربرگ کمک میکند پیش از فکرکردن به ویژگیهای فرد مناسب، ابتدا خودِ نقش، مسئله و نتیجه مورد انتظار را روشن کنید.
با تکمیل این کاربرگ چه چیزی خواهید داشت؟
پس از تکمیل فایل میتوانید:
- دلیل واقعی نیاز به استخدام را مشخص کنید.
- مسئلهای را که نقش جدید باید حل کند، بنویسید.
- سه تا پنج خروجی قابلمشاهده برای نقش تعیین کنید.
- مسئولیتها، نحوه گزارشدهی و حدود اختیار را روشن کنید.
- کارهای خارج از محدوده نقش را مشخص کنید.
- مهارتها و تجربه ضروری را از نیاز واقعی شغل استخراج کنید.
- معیار موفقیت فرد را برای ۳۰ و ۹۰ روز اول تعریف کنید.
- یک شرح شغل اولیه و قابلاستفاده آماده کنید.
داخل فایل چه چیزی قرار دارد؟
این فایل چهارصفحهای شامل موارد زیر است:
- راهنمای کوتاه تعریف نقش
توضیح میدهد چرا باید پیش از انتشار آگهی، نقش و خروجیهای آن را روشن کنید. - کاربرگ تعریف نقش
مجموعهای از سؤالهای اجرایی برای مشخصکردن دلیل استخدام، خروجیها، مسئولیتها، اختیار و معیارهای موفقیت. - قالب خالی شرح شغل
یک ساختار آماده که میتوانید متناسب با کسبوکار خود تکمیل و ویرایش کنید. - نمونه تکمیلشده شرح شغل
نمونهای کاربردی برای نقش «دستیار عملیات و پشتیبانی» در یک تیم کوچک.
این کاربرگ مناسب چه کسانی است؟
این فایل برای شما مناسب است اگر:
- صاحب یک کسبوکار کوچک هستید و میخواهید اولین یا یکی از اعضای اولیه تیم را استخدام کنید.
- تیمی ۲ تا ۱۰ نفره را مدیریت میکنید.
- بخشی از کارها بدون مسئول مشخص مانده است.
- نمیدانید به دستیار، نیروی پشتیبانی، نیروی اجرایی یا نقش دیگری نیاز دارید.
- میخواهید پیش از انتشار آگهی، انتظارات خود را روشن کنید.
- شرح شغلهای اینترنتی بیشازحد کلیاند و با شرایط واقعی کسبوکارتان هماهنگ نیستند.
این کاربرگ جایگزین فرایند کامل استخدام نیست؛ نقطه شروعی است برای اینکه بدانید چه نقشی باید ایجاد شود و از آن چه نتیجهای انتظار دارید.
حرف پایانی
نقش مورد نیاز تیمتان را پیش از استخدام روشن کنید
کاربرگ را رایگان دریافت کنید و پیش از انتشار آگهی، یک شرح شغل اولیه و متناسب با نیاز واقعی کسبوکارتان بنویسید.
با ثبت ایمیل، فایل و مطالب مرتبط با استخدام و مدیریت تیمهای کوچک را دریافت میکنید. امکان لغو عضویت در هر زمان وجود دارد.