کارهای تکراری کسبوکارتان را فقط در ذهن نگه ندارید
با استفاده از قالب ساده SOP، روش انجام یکی از کارهای تکراری کسبوکارتان را به یک دستورالعمل روشن، قابلاجرا و قابلواگذاری تبدیل کنید.
وقتی روش انجام کارها نوشته نشده باشد…
هر بار که شخص دیگری بخواهد کاری را انجام دهد، باید همهچیز را دوباره توضیح دهید.
ممکن است بعضی مراحل فراموش شوند، افراد مختلف کار را به روشهای متفاوت انجام دهند یا کیفیت نتیجه به فردی که آن کار را انجام میدهد وابسته بماند.
نوشتن یک SOP ساده کمک میکند روش انجام کارهای تکراری از ذهن شما خارج و به یک دستورالعمل قابلاستفاده تبدیل شود.
داخل این فایل چه چیزی دریافت میکنید؟
این فایل سهصفحهای شامل موارد زیر است:
- راهنمای کوتاه انتخاب اولین کار برای مستندسازی
- قالب یکصفحهای و قابلتکمیل SOP
- نمونه تکمیلشده یک دستورالعمل
- چکلیست کوتاه برای بررسی کیفیت SOP
برای استفاده از این قالب، به نرمافزار یا دانش تخصصی نیاز ندارید. کافی است یکی از کارهای تکراری کسبوکارتان را انتخاب و مراحل انجام آن را ثبت کنید.
قالب چه بخشهایی دارد؟
در این قالب میتوانید موارد زیر را مشخص کنید:
هدف
این کار چرا انجام میشود و نتیجه درست آن چیست؟
مسئول
چه کسی باید این کار را انجام دهد؟
زمان اجرا
کار با چه اتفاقی شروع میشود و چه زمانی باید تمام شود؟
مراحل انجام
کار دقیقاً با چه ترتیبی انجام میشود؟
ابزار لازم
چه فایل، فرم، نرمافزار یا دسترسیهایی لازم است؟
خطاهای رایج
در کدام قسمتها احتمال اشتباه وجود دارد؟
معیار کیفیت
چطور بفهمیم کار کامل و درست انجام شده است؟
این قالب برای شما مناسب است اگر:
- صاحب یا مدیر یک کسبوکار کوچک هستید.
- بعضی کارها فقط در ذهن شما یا یکی از اعضای تیم قرار دارند.
- مجبور میشوید روش انجام کارها را چند بار توضیح دهید.
- قصد دارید بخشی از کارها را به فرد دیگری واگذار کنید.
- میخواهید اشتباههای تکراری و وابستگی به افراد را کاهش دهید.
- میخواهید سیستمسازی را از یک کار ساده و واقعی شروع کنید.
قالب رایگان SOP را دریافت کنید
نام و ایمیل خود را وارد کنید تا فایل قابلویرایش برایتان ارسال شود.
با ثبت اطلاعات، قالب SOP و چند ایمیل آموزشی مرتبط با فرایندنویسی و سیستمسازی کسبوکار را دریافت میکنید. هر زمان بخواهید میتوانید عضویت خود را لغو کنید.
سیستمسازی لازم نیست از یک پروژه بزرگ شروع شود
نوشتن روش انجام فقط یک کار تکراری، میتواند اولین قدم برای کاهش اشتباه، واگذاری بهتر کارها و ساختن کسبوکاری منظمتر باشد.
از یک کار ساده شروع کنید.